ANAF permite consultări cu inspectorii fiscali prin videoconferință, fără vizită la sediu

Autoritatea Națională de Administrare Fiscală introduce o procedură modernă prin care contribuabilii pot participa la întâlniri cu inspectorii fiscali din confortul propriului birou, fără a mai fi nevoiți să se deplaseze la sediile instituției.

Cum funcționează sistemul

Serviciul va fi disponibil doar pentru contribuabilii care dețin cont activ în Spațiul Privat Virtual. Atunci când ANAF stabilește o întâlnire, notificarea transmisă prin SPV va oferi contribuabilului posibilitatea de a alege videoconferința în locul prezenței fizice. Această opțiune trebuie confirmată în termen de două zile lucrătoare, tot prin intermediul platformei electronice. Nerespectarea acestui termen înseamnă renunțarea automată la dreptul de a participa virtual.

Dacă contribuabilul nu răspunde la ofertă în termenul stabilit, se consideră că a ales prezența fizică. Amânarea unei sesiuni deja programate rămâne posibilă, dar doar dacă se depune o cerere motivată prin SPV.

Identificare și reprezentare

Înainte de fiecare întâlnire, participanții trebuie să transmită prin SPV date de identificare complete: nume, prenume și cod numeric personal. În cazul în care se prezintă un reprezentant, acesta trebuie să furnizeze o împuternicire semnată electronic, utilizând fie un certificat calificat conform standardelor europene eIDAS, fie certificatul din cartea electronică de identitate, conform legislației actuale.

Împuternicirea are caracter strict special, fiind valabilă exclusiv pentru procedura respectivă și nu constituie un mandat general. Orice schimbare în componența participanților necesită revocarea și emiterea unei noi împuternicirii, ambele acțiuni realizate prin semnătură electronică în SPV.

Înregistrare și documentare

Toate sesiunile de videoconferință sunt înregistrate și apoi transcrise automat de sistemul electronic de transcriere al ANAF. Minuta rezultată din transcriere este semnată și pusă la dispoziția contribuabilului prin SPV. Conform Codului de procedură fiscală, data comunicării oficiale este considerată ziua în care documentul devine accesibil în platformă.

Platforma de videoconferință este dezvoltată prin intermediul proiectului e-Services ANAF, finanțat din Planul Național de Redresare și Reziliență. Implementarea tehnică cuprinde atât componenta video, cât și un sistem integrat de gestionare a transcrierilor și documentelor generate de aceste proceduri. Proiectul urmează să fie finalizat la 30 iunie 2026.

Ordinul care reglementează această procedură intră în vigoare pe 8 iunie 2026.