Factura electronică RO e-Factura se extinde pentru persoane fizice din 1 iunie: cine este scutit

Sistemul național de facturare electronică RO e-Factura va continua să se extindă și asupra persoanelor fizice începând cu 1 iunie, deși legislația va introduce anumite scutiri. Ministerul Finanțelor a prezentat recent o serie de ajustări privind categoriile de contribuabili care vor fi exceptate de la această obligație.

Modificările vizează în special persoanele care realizează venituri din drepturi de autor sau din sectorul agricol. Totuși, alte categorii de persoane fizice vor rămâne supuse acestei obligații.

Scopul și funcționarea sistemului RO e-Factura

Platforma RO e-Factura a fost dezvoltată pentru a oferi operatorilor economici un serviciu electronic standardizat de emitere și primire a facturilor. Indiferent dacă sunt înregistrați în scopuri de TVA sau nu, operatorii economici stabiliti în România trebuie să transmită facturile prin acest sistem, conform precizărilor Ministerului Finanțelor.

Transmiterea facturilor prin intermediul Spațiului Privat Virtual al ANAF este obligatorie în următoarele situații:

• B2B: Toate tranzacțiile comerciale dintre două entități economice, cum ar fi firme sau persoane fizice autorizate
• B2G: Facturile destinate instituțiilor și autorităților publice
• B2C: Facturile emise către persoane fizice (această obligație a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025)

Cine trebuie să emită facturi electronice de la 1 iunie

Din 1 iunie, persoanele fizice care desfășoară activități economice structurate sau sunt asimilate operatorilor economici vor fi obligate să utilizeze sistemul. Acestea includ:

• Persoane fizice autorizate (PFA)
• Întreprinderi individuale (II)
• Întreprinderi familiale (IF)
• Alte forme de activitate economică cu înregistrare fiscală

Categoriile scutite de obligație

Ministerul Finanțelor a stabilit că următoarele categorii vor fi exceptate de la obligația utilizării RO e-Factura:

• Persoane fizice cu venituri din drepturi de autor și din activități agricole
• Institute și centre culturale ale unor state străine care funcționează în România pe baza acordurilor interguvernamentale

Persoanele fizice identificate fiscal prin cod numeric personal (CNP) nu vor mai fi obligate să utilizeze sistemul; pentru acestea, utilizarea va deveni opțională.

Cei care nu mai sunt obligați să folosească sistemul sau care nu mai doresc să-l utilizeze vor putea solicita ștergerea din registrele RO e-Factura.

Principalele modificări legislative

Ajustările propuse cuprind mai multe aspecte importante:

• Renunțarea la obligativitatea utilizării RO e-Factura pentru persoanele fizice identificate prin CNP, permițând utilizarea opțională a platformei
• Scutirea de obligație pentru agricultorii persoane fizice care aplică regimul special pentru agricultori, având în vedere că aceștia utilizează deja carnete de comercializare care garantează trasabilitatea și conțin informațiile necesare din factură
• Exceptarea institutelor și centrelor culturale ale altor state active în România în baza acordurilor interguvernamentale, datorită dificultăților tehnice și administrative legate de absența unui cod de identificare fiscală
• Introducerea posibilității de ștergere din registrele RO e-Factura pentru persoanele care nu mai au obligația sau care nu mai doresc utilizarea sistemului